Séparateur par QR code
Une feuille intercalaire imprimable qui découpe automatiquement un lot scanné en documents distincts.
Nouveau Séparateur de courrier par QR code + tri de la boîte mail
Votre courrier et vos mails, triés et résumés avant votre arrivée au cabinet.
Docteur Smart réunit dans un seul outil les deux flux qui vous prennent vos soirées : le courrier papier scanné et la boîte mail professionnelle. Il sépare, classe, hiérarchise et résume. Vous validez.
Sans changer de logiciel métier Hébergement en France Validation humaine systématique
Compte rendu de scanner — M. D.
Courrier scanné · rapproché du dossier patient · résumé en 3 lignes
À voir
Résultats de biologie — laboratoire
Boîte mail · thème « biologie » · pièce jointe classée
Priorité
14 courriers administratifs
Regroupés · classés · aucune action requise
Classé
Temps de validation estimé :
6 minutes
≈ 2 h
de traitement documentaire chaque soir — c'est ce que Docteur Smart cherche à vous rendre.
Le constat
Deux flux, deux heures, chaque soir
Le courrier papier d'un côté, la messagerie de l'autre. Deux piles traitées séparément, après la dernière consultation, sur un temps qui n'appartient plus ni aux patients ni à vous.
≈ 2 h
de traitement du courrier et des mails chaque soirée pour certains praticiens.
40–60 %
de gain de temps documenté sur le tri intelligent de messagerie en contexte professionnel.
2
outils distincts à ouvrir aujourd'hui : la GED du cabinet et la boîte mail.
0
solution française identifiée réunissant séparation du courrier scanné et tri IA de la boîte mail.
Ordres de grandeur issus de notre étude du paysage concurrentiel et de notre note de cadrage (août 2026), construites à partir de sources publiques. Le détail méthodologique est communiqué sur demande.
La solution
Un seul point d'entrée pour tout ce qui arrive au cabinet
Les logiciels métier savent gérer une GED. Les messageries sécurisées de santé savent transporter un compte rendu. Personne ne s'occupe de la pile de courrier posée sur le bureau et de la boîte mail où tout le reste atterrit. C'est exactement là que Docteur Smart travaille.
Courrier papier
Une pile, un scan, zéro tri manuel
Le séparateur par QR code supprime l'étape la plus ingrate de la numérisation : découper la pile en documents distincts, un par un.
- Imprimez la feuille séparatrice depuis l'espace d'administration — un QR code, une page.
- Intercalez-la entre chaque courrier avant de charger le bac du scanner.
- Scannez la pile entière en une fois, sans surveiller la machine.
- Docteur Smart recoupe le lot en documents séparés, lit chacun d'eux et le rattache au bon dossier.
- Le mode opératoire illustré — sens de placement des feuilles, étapes — est intégré à l'application.
Boîte mail professionnelle
Votre vraie boîte mail — pas seulement la messagerie sécurisée
Les éditeurs installés intègrent MSSanté, Apicrypt ou Medimail. Mais l'essentiel du bruit arrive ailleurs : la boîte mail classique du cabinet. C'est l'angle mort que nous couvrons.
- Connexion en IMAP, avec détection automatique des paramètres du fournisseur lorsque c'est possible.
- Hiérarchisation par degré d'urgence : ce qui doit être vu ce soir remonte en tête.
- Regroupement par thème : biologie, imagerie, correspondance confrère, administratif, fournisseurs.
- Un résumé par message, pour décider d'ouvrir — ou non — en une seconde.
- Les pièces jointes utiles sont extraites et proposées au classement dans le dossier concerné.
Classement
Rapproché du bon dossier, validé en un clic
Chaque document reconnu est présenté avec le patient auquel il se rattache et le résumé de son contenu. Vous confirmez, vous corrigez, ou vous renvoyez à plus tard.
- Rapprochement patient proposé, jamais imposé — un document douteux reste en attente.
- Une file « à traiter » unique, alimentée par le courrier comme par les mails.
- Historique complet : ce qui a été classé, quand, par qui.
- Compteurs en temps réel : documents en attente d'analyse, dossiers à traiter.
En pratique
Quatre étapes, aucune habitude à changer
Docteur Smart s'ajoute à votre organisation. Il ne la remplace pas.
Vous imprimez le séparateur
Une page à QR code, éditée depuis l'application, réutilisable autant de fois que nécessaire.
Vous scannez, vous partez
La pile entière passe en une seule fois. En parallèle, la boîte mail est relevée automatiquement.
Docteur Smart prépare
Séparation, lecture, pseudonymisation, tri par urgence, regroupement par thème, résumé, rapprochement patient.
Vous validez
Une file unique, des propositions de classement, et le détail à portée de clic quand vous voulez vérifier.
Fonctionnalités
Ce que fait Docteur Smart
Lecture des documents (OCR)
Le texte des courriers et comptes rendus scannés est extrait pour permettre le classement et la recherche.
Relève de la messagerie
Connexion IMAP à la boîte du cabinet, avec détection automatique des paramètres serveur.
Tri par urgence et par thème
Une file de traitement ordonnée, où l'important n'est plus noyé dans le volume.
Résumé de chaque élément
Trois lignes pour savoir de quoi il s'agit, avant d'ouvrir le document complet.
Sources officielles associées
Les références publiques correspondant aux termes rencontrés, affichées et datées. En savoir plus.
Classement au dossier patient
Rapprochement proposé, validation en un clic, historique conservé.
Recherche dans les documents
Retrouver un compte rendu par son contenu, et plus seulement par son nom de fichier.
Cabinet à plusieurs mains
Comptes praticiens et secrétariat, périmètres d'accès distincts, traçabilité des actions.
Transparence
Une IA dont on peut vérifier les sources
Le scepticisme du corps médical envers l'IA générative est légitime : une réponse qu'on ne peut pas tracer ne vaut rien en consultation. Docteur Smart affiche donc, à côté de ce qu'il produit, les références officielles auxquelles les termes rencontrés renvoient — avec leur date de version.
BDPM
Base de données publique des médicamentsANSM · HAS · Assurance Maladie. RCP, notices, conditions de prescription.
HAS
Haute Autorité de SantéRecommandations de bonne pratique, fiches mémo, guides parcours de soins.
ANSM
Sécurité du médicamentInformations de sécurité, retraits de lots, points d'information en cours.
PubMed
Littérature biomédicaleRéférences et résumés internationaux. Prévu.
Cochrane
Revues systématiquesMéta-analyses de haut niveau de preuve. Prévu.
Ameli
Assurance MaladieRéférentiels de prise en charge et de remboursement. Prévu.
Ce que Docteur Smart ne fait pas — et ne fera pas sans le dire
Docteur Smart est un outil d'organisation documentaire. Il n'établit aucun diagnostic, ne propose aucune conduite à tenir, n'analyse pas d'ordonnance et ne constitue pas une aide à la décision thérapeutique. Il n'est pas un dispositif médical au sens du règlement (UE) 2017/745. Citer une source officielle relève du registre documentaire ; interpréter un contenu clinique relève d'un autre cadre réglementaire, que nous n'abordons pas dans cette version du produit.
Sécurité & conformité
Des correspondances couvertes par le secret médical
Lire, classer et résumer le courrier d'un cabinet, c'est manipuler des données de santé au sens de l'article 9 du RGPD et des correspondances protégées par l'article L1110-4 du Code de la santé publique. Nous préférons vous dire précisément comment nous traitons ce point plutôt que d'afficher un logo.
Pseudonymisation avant l'IA
Avant tout envoi à un moteur d'analyse, noms, prénoms, dates, NIR, téléphones, e-mails et adresses sont remplacés par des balises neutres. Un journal de substitution permet de restituer les vraies valeurs côté cabinet, et nulle part ailleurs.
Hébergement de données de santé
L'article L.1111-8 du Code de la santé publique impose le recours à un hébergeur certifié HDS. Docteur Smart s'appuie sur un hébergeur français certifié ; la couverture contractuelle des activités concernées est en cours de formalisation et l'attestation sera remise à chaque cabinet client.
Chiffrement et cloisonnement
Chiffrement en transit et au repos, cloisonnement strict des données par cabinet, habilitations nominatives, journalisation des accès et procédure de notification d'incident sous 72 heures.
Mandat d'accès explicite
L'accès à votre messagerie est encadré par un mandat formalisé dans les conditions d'utilisation : périmètre limité au tri, au classement et au résumé, sans transmission à un tiers.
Rôles RGPD clarifiés
Vous restez responsable de traitement vis-à-vis de vos patients. Docteur Smart intervient comme sous-traitant, dans le cadre d'un contrat au sens de l'article 28 du RGPD.
Transferts et entraînement
Vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle. Lorsqu'un moteur d'IA est opéré hors Union européenne, seules des données pseudonymisées lui sont transmises, sous encadrement conforme au chapitre V du RGPD, et l'information vous en est donnée contractuellement.
Analyse d'impact et documentation
Le traitement combine données de santé et recours à l'IA : une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est conduite avant mise en production, et la documentation d'architecture — où se situe le traitement, quelles données y transitent — est tenue à jour conformément aux recommandations de la CNIL.
Positionnement
Pourquoi les outils existants ne couvrent pas ce besoin
Chaque famille d'outils résout une partie du problème. Aucune ne prend la soirée entière en charge.
| Besoin du cabinet | Docteur Smart | GED de logiciel métier | Messagerie sécurisée de santé | Assistant IA de rédaction | Tri de mail générique |
|---|---|---|---|---|---|
| Séparation automatique d'un lot scanné (QR code) | Oui | Partiel | Non | Non | Non |
| Lecture du courrier papier scanné (OCR) | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Boîte mail professionnelle classique (IMAP) | Oui | Rare | Non | Non | Oui |
| Tri par urgence et résumé du contenu | Oui | Non | Non | Sortant | Oui |
| Sources officielles citées et datées | Oui | Non | Non | Variable | Non |
| Cadre santé français (secret médical, RGPD art. 9, HDS) | Nativement | Oui | Oui | Oui | Non |
Lecture par famille d'outils, établie à partir d'informations publiques (août 2026) et volontairement non nominative. Les périmètres évoluent : nous vous invitons à vérifier auprès de votre éditeur ce que couvre déjà votre installation actuelle.
Tarifs
Des prix affichés, pas un devis à négocier
Trois formules selon la taille du cabinet. Sans engagement de volume, sans coût caché par document traité.
Essentielle
Praticien seul, un flux de courrier maîtrisé.
129 €/ mois
Hors taxes, par cabinet.
- Séparateur de courrier par QR code
- Numérisation et lecture des documents
- Tri par urgence et par thème
- Résumé de chaque document
- Classement au dossier patient
- Sources officielles associées
Cabinet
Cabinet de groupe avec secrétariat.
199 €/ mois
Hors taxes, par cabinet.
- Tout de la formule Essentielle, plus :
- Relève automatique de la boîte mail (IMAP)
- Utilisateurs illimités, rôles praticien et secrétariat
- Journal des accès et des validations
- Support par e-mail sous 1 jour ouvré
Structure
Maison de santé, structure multi-sites.
299 €/ mois
Hors taxes, par structure.
- Tout de la formule Cabinet, plus :
- Installation et paramétrage accompagnés
- Reprise de votre base de patients existante
- Plusieurs boîtes mail et plusieurs scanners
- Interlocuteur dédié
Tarifs indicatifs hors taxes. Le contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD est fourni avec chaque abonnement. Demandez une démonstration pour un chiffrage adapté à votre organisation.
Questions fréquentes
Ce que les praticiens nous demandent
Dois-je changer de logiciel métier ?
Non. Docteur Smart traite ce qui arrive — courrier scanné et messagerie — et vous restitue des documents lus, triés et classés. Il se place en amont de votre logiciel de cabinet, pas à sa place.
Est-ce que l'IA pose un diagnostic ou commente mes résultats ?
Non, et c'est un choix assumé. Docteur Smart trie, classe et résume. Il peut afficher la source officielle correspondant à un terme rencontré — un RCP, une recommandation HAS — mais il ne l'interprète pas et ne propose aucune conduite à tenir. Franchir cette limite ferait de l'outil un dispositif médical, avec le cadre réglementaire qui l'accompagne.
Vous demandez l'accès à ma boîte mail. Qui lit mes messages ?
Personne, côté Docteur Smart. L'accès est automatisé, encadré par un mandat écrit dans les conditions d'utilisation, limité au tri, au classement et au résumé. Les accès sont journalisés et les habilitations internes restreintes. Le contenu de vos correspondances n'est ni transmis à un tiers, ni utilisé pour entraîner un modèle.
Mes documents partent-ils vers une IA américaine ?
Les documents sont pseudonymisés avant tout traitement automatique : noms, dates, NIR, coordonnées et adresses sont remplacés par des balises neutres. Lorsque le moteur d'analyse est opéré hors Union européenne, seules ces données pseudonymisées lui sont transmises, sous encadrement contractuel conforme au chapitre V du RGPD. La localisation des traitements est documentée et communiquée.
Que se passe-t-il si un document est mal rattaché ?
Rien n'est classé sans votre validation. Un document dont le rapprochement patient est incertain reste dans la file « à traiter » avec la mention du doute. Vous corrigez en un clic, et la correction est tracée.
Quel scanner faut-il ?
Tout scanner à chargeur automatique produisant des PDF convient. Le séparateur par QR code est une simple page imprimée : aucune fonction particulière n'est requise côté matériel.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Le paramétrage courant — compte, boîte mail, dossier de dépôt des scans, impression du séparateur — se fait dans la journée. La formule Structure inclut un accompagnement à l'installation et la reprise d'une base de patients existante.
Puis-je récupérer mes données si j'arrête ?
Oui. Vos documents et leurs métadonnées de classement sont exportables. Les durées de conservation, différenciées selon la nature des données, et la procédure de restitution puis de suppression sont décrites dans notre politique de confidentialité.
Programme pilote
Nous cherchons des cabinets pour éprouver l'outil
Docteur Smart est né dans un cabinet, pas dans un plan produit. Nous ouvrons un nombre limité de places à des praticiens prêts à tester le séparateur de courrier et la relève de messagerie sur leur flux réel, et à nous dire ce qui coince.
Contact
Parlons de votre soirée type
Dites-nous combien de courriers vous scannez, ce qui arrive dans votre boîte mail et à quelle heure vous vous y mettez. Nous vous montrons ce que Docteur Smart en ferait — sur vos cas, pas sur une démo générique.
- E-mailcontact@docteursmart.online
- Téléphone+352 7 02 03 04 05
- RéponseSous 1 jour ouvré.